Dịch vụ email rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh, nhưng các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường phải đối mặt với những thách thức về quản trị vì họ không thể tìm ra giải pháp phù hợp.
Doanh nghiệp của bạn có gặp phải những vấn đề về quản lý như bên dưới hay không?
1/ Phí đăng ký cho dịch vụ email quá cao tạo gánh nặng tài chính
Các dịch vụ email thương mại cần được đánh giá về chi phí triển khai ban đầu và sử dụng lâu dài. Các dịch vụ email dựa trên đăng ký gia hạn theo định kỳ thường được định giá dựa trên số lượng người dùng và dung lượng sử dụng. Dựa trên tính toán thử nghiệm với quy mô sử dụng cho 100 user, phí thanh toán trong 03 năm rất cao. Điều này có thể dẫn đến gánh nặng tài chính dài hạn và thậm chí lấn át ngân sách dự án quan trọng khác.
2/ Dịch vụ email giả mạo bên thứ ba, rất khó giữ bí mật riêng tư
Dịch vụ email liên quan đến một lượng lớn thông tin khách hàng, các dự án phát triển sản phẩm và các thông tin hoạt động có tính bảo mật cao khác. Sử dụng dịch vụ email đám mây hoặc dịch vụ lưu trữ email của bên thứ ba có nghĩa là lưu trữ thông tin quan trọng của bạn trên một máy chủ bên ngoài. Nguy cơ rò rỉ bí mật kinh doanh, ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức hoặc gây thêm tổn thất.
3/ Dung lượng lưu trữ không đủ và chi phí mở rộng cao:
Khả năng mở rộng của các mail server độc lập có sẵn trên thị trường nói chung không thể đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp đang phát triển. Khi nhu cầu mở rộng dung lượng phát sinh do sự tăng trưởng của email, máy chủ mới phải được mua và nâng cấp giấy phép phần mềm rất tốn kém, buộc các doanh nghiệp vừa và nhỏ với ngân sách ít phải tìm cách để hạn chế cách sử dụng email của nhân viên, điều này không chỉ ảnh hưởng đến quy trình và hiệu quả văn phòng mà còn làm tăng gánh nặng quản lý CNTT.
Synology MailPlus - Dịch vụ cloud private email cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Synology MailPlus là dịch vụ cloud private email (email đám mây riêng) chạy trên Synology NAS, đáp ứng tốt nhất nhu cầu theo ngân sách của Doanh nghiệp, số lượng người dùng và dung lượng lưu trữ, đồng thời giành lại quyền tự kiểm soát của bạn trong việc quản lý email.
1/ Đầu tư chi phí một lần cho sử dụng vĩnh viễn:
Chi phí của MailPlus rất rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu. Doanh nghiệp chỉ cần mua một thiết bị NAS và giấy phép người dùng (license) MailPlus chỉ duy nhất một lần để tận hưởng đầy đủ chức năng và giấy phép vĩnh viễn, không cần gia hạn, không có chi phí ẩn khác.
Nếu bạn muốn nâng cấp máy chủ NAS trong tương lai, bạn cũng có thể chuyển giấy phép đã mua sang NAS mới, điều này có thể tiết kiệm hiệu quả ngân sách nâng cấp dịch vụ email của doanh nghiệp.
* Synology NAS đi kèm với 5 bộ license MailPlus miễn phí, miễn là Synology NAS của bạn hỗ trợ nó, bạn có thể kích hoạt trải nghiệm bất cứ lúc nào. Xem liên kết: https://bit.ly/3uda24P để xem các thiết bị được hỗ trợ.
2/ Nhiều tùy chọn dung lượng để dễ dàng mở rộng khi cần thiết
MailPlus cung cấp nhiều tùy chọn mở rộng dung lượng khác nhau. Từ một văn phòng nhỏ vài người đến doanh nghiệp vài trăm người, bạn có thể chọn máy chủ mail NAS Synology và các dòng HDD phù hợp theo số lượng người dùng và lượng dữ liệu email. . Khi dung lượng tăng cao, IT có thể dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ bằng cái lắp thêm ổ cứng mới hoặc đầu tư các tủ đĩa mở rộng.
3/ Làm chủ bảo mật email 100%:
Email thường liên quan đến thông tin nhạy cảm cao trong hoạt động của tổ chức, chẳng hạn như thông tin khách hàng, bí mật kinh doanh và các thông tin khác. Với giải pháp cloud email của MailPlus, tất cả các email quan trọng đều được lưu trữ an toàn trên NAS Synology cục bộ, đảm bảo rằng tất cả thông tin bí mật được an toàn và chắc chắn.
4/ Kiến trúc tính dự phòng cao đảm bảo dịch vụ không bị gián đoạn
Doanh nghiệp có thể tạo một cụm dự phòng (High Availability) của MailPlus với 02 NAS Synology. Nếu máy chủ chính không cung cấp dịch vụ do tình huống khẩn cấp, máy chủ phụ sẽ tự động tiếp quản và dịch vụ có thể tiếp tục hoạt động bình thường trong vòng vài phút, tối đa hóa tính sẵn sàng của dịch vụ email.
5/ Giao diện web và ứng dụng di động trực quan, dễ sử dụng
Synology MailPlus cung cấp giao diện đồ họa dựa trên web trực quan và đơn giản cùng các ứng dụng di động iOS và Android miễn phí, cho phép các nhân viên trong công ty nhanh chóng thích ứng với giao diện người dùng giống SaaS mà không cần thay đổi thói quen của họ, tăng tốc hiệu quả quảng cáo các dịch vụ thư mới và giúp IT tiết kiệm thời gian trong việc training người dùng.
6/ Quản lý bảo mật email cấp doanh nghiệp mạnh mẽ và toàn diện
Trong MailPlus, bạn có thể kích hoạt các cơ chế xác thực email chính như SPF, DKIM, DMARC, v.v. Đồng thời, MailPlus cũng hỗ trợ công cụ chống virus ClamAV, McAfee và Google Safe Browsing để phát hiện ngay lập tức các liên kết độc hại trong email và cô lập các email đáng ngờ, bảo vệ toàn diện bảo mật dịch vụ email.
Ngoài ra, MailPlus sử dụng công cụ phát hiện mail rác (spam mail) hiệu quả cao Rspamd, công cụ này có thể chủ động học hỏi từ thư rác được người dùng báo cáo và dần dần tối ưu hóa độ chính xác của việc phát hiện để đảm bảo rằng các mối đe dọa mạng là vô hình.
Tổng kết
Hiện tại có hơn 877.000 người dùng trên toàn thế giới đang sử dụng MailPlus, với ưu điểm là chi phí thấp, chỉ cần đầu tư một lần cho sử dụng vĩnh viễn, cài đặt nhanh chóng, giao diện trực quan, quản lý dễ dàng, tính bảo mật và quyền riêng tư cao.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về cách mà MailPlus của Synology tạo ra một dịch vụ email riêng tư chuyên nghiệp.
--
EmeraldETL là Công ty CHUYÊN về Công Nghệ, là đại lý rất nhiều dòng sản phẩm bảo mật cao cấp và lưu trữ chuyên nghiệp tại Việt Nam. Cung cấp từ những dòng bảo mật doanh nghiệp đến bảo mật đa quốc gia.
Trụ sở: Tầng 2, 27A Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 0913324060
Website: https://emerald.com.vn
Nguồn: Blog.sysnology.com
